项目投标对于一个公司来说是一件非常重要的事情,可能公司整年的利润都来自于政府采购项目。但往往到现场投标时不是老板亲自去,老板会授权自己公司的员工去现场投标(被授权人),那么对于被授权人去投标都需要做些什么呢,其实很简单,注意以下几点即可(只针对于没有现场答疑或者现场演示的项目)
1.如果你是某个项目的被授权人,那么在得到招标文件的时候就要记好递交投标文件的截止时间及投标地址,时间和地址在招标文件里都有明确的要求。
明确时间和地址之后要安排好自己的时间,不要和其他工作发生时间上的冲突。
2.递交投标文件当天要带好自己的身份证、CA锁(或者纸质投标文件)、一支黑色签字笔、口罩,有的时候还会需要被授权人证明函。还有一点一定要知道自己公司的投标价格。
3.准备出发。一定要安排好路上的时间,宁可早去也不要迟到,之前就遇到过路上堵车迟到了几分钟,结果被拒绝。
4.到现场之后找到开标地点进行签到,根据工作人员的要求填写即可。(一般开标室会有几十个房间,所以要提前到现场找到自己的开标室)
5.一般工作人员会要求提前十分钟进入开标室,找位置坐好即可,剩下就听工作人员的安排。
6.正式开标时,会让各个公司的被授权人轮流拿着CA锁到前面电脑解密,CA锁给工作人员并告诉CA锁密码即可。之后工作人员会宣读各个公司的投标报价,需要确认是否正确,不正确马上要提出来。各个流程完事之后工作人员会让投标人到休息大厅等候。
7.剩下的时间坐着等待就可以了,一般至少一个小时,多则好几个小时。之前也不太理解为什么需要在外面等那么久,估计是评标专家在审投标文件的时候有什么不明确的地方可以随时询问,但只要制作的投标文件没问题一般不会被问,只要等着就行了。
8.当听到广播XX项目投标人可以离场时你的投标之旅就结束了。