在企业日常运营过程中,为了拓展业务、获取关键信息资源或促进交易的达成,有时不可避免地需要向个人支付一定的费用。这类个人往往是在行业内拥有丰富人脉和资源的关键人物,他们能够为公司引入商机,或是通过其影响力推动与对方企业的成功合作。
然而,在财务管理实践中,许多财务人员在处理佣金、居间费等对个人支付的款项时,常会遇到一些困扰和疑虑。例如,这些支出是否可以合法记入公司账目?如何开具发票项目?以及企业在何种情况下允许向个人支付佣金?等等问题。
佣金是指经营者在市场交易中给予为其提供服务的具有合法经营资格的中间人的劳务报酬。经营者支付佣金必须以明示的方式,支付和接受佣金的,都必须如实入账。
一般来说,佣金包括:
1、代办费;
2、介绍费;
3、居间费;
4、推荐费;
5、经纪服务费。
值得注意的是,虽然佣金是一种合法的经济活动支出,但现实中,许多人往往将佣金与回扣混为一谈。
实际上,二者性质截然不同:回扣是非法的私下返还款项,属于违法操作,不仅不能在企业税前扣除,而且可能触犯相关法律法规,给企业和个人带来严重的法律风险。
因此,企业在处理佣金支出时务必谨慎区分,切勿将回扣当作佣金进行账务处理。
企业给个人支付佣金时,务必注意这些风险:
1、企业作为个人所得税的代扣代缴义务人,支付佣金时,需要按照“劳务报酬所得”扣缴个人所得税。
2、需要向个人索取合法有效的入账凭据。通常情况下,企业可以要求个人前往税务机关代开发票,以发票作为佣金支出的正式凭证进行账务处理。
然而对于小额佣金,当地税务代开发票即可满足需求。但如果个人收到的佣金或居间费的数字相当高,如数百万元,甚至上千万元,那么将面临高达40%个人所得税的压力,这显然让人难以承受。
当个人收取大额佣金时,个人想要降低税负压力,建议可以这样做:
1、通过税收优惠园区进行自然人代开
在一些有政策的地区,自然人可以按照经营所得进行核定代开,办理临时税务登记,把个人当做一个个体户进行核定纳税,不需要注册公司,这样可以低税率把发票代开出来,减轻自然人的压力。
综合税负在3%以内,开具发票后附有完税凭证,公司和个人无需担心补税及汇算清缴问题,基本类目均可代开,不需要本人到场。
2、通过税收优惠园区注册个体工商户
目前国家正在推行个体户减免政策,所以还可通过成立个体户的方式去收款开票,并且个体户可以开1%、3%的普票或专票。
可以在特定的税收园区,注册个体户,个体户就可以享受园区的核定政策。综合税负大概2%左右。这种方式也很划算。
通过以上方式降低税负的前提,要求业务必须是真实的,所有财税规划的前提是,事前规划,事前搭好业务框架;是以真实业务为依托,具备完整的“四流合一”,从而合规合法的享受税收优惠。
最后注意:企业或个人支付佣金,建议按以下需要留存好相应的证据,包括但不限于:
1、销售合同或者服务协议;
2、关于佣金的协议或者合同,若是在销售合同或者服务协议中约定了,则无需单独提供;
3、银行付款证明,支付境内个人的可提供现金收据等;
4、关于佣金付款结算进度的说明;
5、佣金收取方开具的佣金合法单据,比如佣金发票等;
6、佣金收取方资格证明或者营业执照、自然人身份证明及资格证书等;
7、佣金计算分配表等。
综上所述,企业在处理佣金相关事务时,必须严格按照法律法规要求,确保每一笔佣金支出均有充足且合法的凭证支持,并确保所有的业务流程和财务记录都能够经得起税务部门的稽查与审查。