应对客户投诉是质量管理的重要组成部分,虽然品质管理主要包含来料品质管理、制程品质管理、出货检验三方面,但是如果客户投诉处理不当,即使前期一切品质管理工作做得多么完美,都会引起客户对产品质量的质疑。
那么,企业将如何处理客户投诉呢?
第一,重视客户投诉,复查公司库存品
一般情况下,接到客户投诉后先应积极将客户端的异常品进行合理的处理(调换、退货、派人过去服务等),这个动作一定要快,让客户感觉到企业对品质管理的重视,最好是能第一时间电话调解。
同时还需判断投诉内容的真实性,再对公司的库存品和在制品进行复检,并保存复检结果记录便于后续的分析。
第二,利用排除法和分析法调查分析异常品原因
在调查分析阶段,排除法和比较法是品质管理中分析问题的最佳方法,排除法即通过4M1E逐个分析,排除不可能造成不良现象的方法,最后筛选出来的即为根本原因。
比较法即为通过对可能造成不良现象的原因,在同条件下进行实验,然后通过比较得出是否为真正原因。还有图文并茂和数据更能体现原因的真实性与逻辑性。
第三,调查内部根本原因
内部问题的根本原因一定要查出,必要时召集相关部门进行讨论,要求责任部门对具体原因进行分析并采取相应的措施,限期整改并跟踪验证改善结果,必要时可要求研发部门提供技术支持。
最后还应跟踪近期产品出货后的情况,也就是针对尾件的品质管理,如未发现异常方可结案。
以上就是在品质管理中,处理客户投诉的三个要点。
应对客户投诉虽然看似无足轻重,但是要做好品质管理,对每一个微小环节都不能放松。关注公众号:质量教育学堂。
网友讨论,听听他们怎么说...
@阿拉斯加9号:
我在处理投诉过程中,首先根据投诉产品内容及投诉性质,迅速反应,查找产生此问题的各种可能性,然后电话联系客户,安慰客户。
根据数量及性质给予适当换货,补货。
最后相关部门根据投诉进行整改。
@satuen:
日本人很重视客诉,我们就没当回事。
@1058815419:
有针对性的客户投诉可以帮助企业提高产品质量和服务质量。
@东海钓夫:
外部反馈信息是企业管理评审输入的重要内容。
产品出现客户投诉该处罚那个部门?
某网友在论坛里剖出一个问题:
客户投诉产品微生物超标,公司上下找了一通原因,最后是品控挨罚了,生产没有责任。
各位做品控的也遇到过这种情况吗?
话题一出,各路品控都开始不淡定了..
网友们这样说:
@saisai0505:
如果产生市场投诉罚款,品控承担10%,生产承担90%。
@angelinlosing:
这些虽然是生产做出来的,但品控的作用就是控制质量。
所以是品控的锅咯。
(但是楼主剖出的问题“微生物超标”,也不是一个两个人监控就能监控的出来的。)
@jhyan5221:
@dingo0621:
品控应该3,生产7。才对撒。@相约百年:
不应该分什么品控或是生产。
大家都是在为同一个公司服务的。
@雨落梧桐林:
我觉得应该看是批次问题还是个别问题。
我们也是如果出厂的产品出现批次不合格,品控的责任大于生产,当然生产肯定有责任,大家共同承担。
如果是厂内不合格,生产全责,因为出厂产品是经过品管层层把关。@石竹:
要是不出质量问题,会单独奖励品控吗?
有罚就应该有奖,否则积极性从哪里来?
@小冰池:
只要有客户投诉,老板第一个想到的问题就是品质部没有控制好产品质量。@愁-儿:
客户投诉菌落数超标,竟然找不到原因,品控被罚款不冤。任何生产过程都有CCP点,不可能找不到原因的,楼主可以把产品及生产工艺告诉各位,大家会给出好的建议的。
我们都是做质量管理的,化验结果是对我们在线控制的检验,出现不合格,肯定过程出问题了,如果不想背锅或处罚,得有个理由啊,生产是按照质量管理要求生产的,找不到原因怎么去罚生产的?是不是?@是的小小:
好多品控偷懒这也是事实啊,当然生产也有责任,不过我觉得品控责任大一点,毕竟工作就是负责质量的嘛。
我也是属于质量的,所以不属于站着说话不腰疼的@吴问立:
企业内部:没出问题时说,质量是生产出来的,出问题了,说质量是靠监督出来的,否则配品控干什么?huanyingjake2
没有找到,就你警察的问题。
@jingwei133:
就算有现场品控,也未必要处罚品控吧。
个人认为:
- 现场品控发现,生产不按照品控执行,生产全责。
- 现场品控发现,但未提出,品控60%生产40%责任,谁叫产品是生产出来的呢,研发都有下发生产工艺的。当然这个可能有些公司算100%品控。
- 现场品控没发现,生产发现未上报,生产80%品控20%
- 现场品控和生产都未发现,各50%或者生产60%品控40%。当然这个品控要完全按照岗位职责在工作!纯粹工作时偷懒,100%也不为过,但一个品控也担不起100%责任。